Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns, der Bioprojet Deutschland GmbH, Grabenstr. 5, 40213 Düsseldorf (im Folgenden „Bioprojet“ oder „wir“), ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG“).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte als Betroffener bei der Nutzung der Website dertiofant.de. Ferner informiert Sie diese Datenschutzerklärung über den Schutz Ihrer Privatsphäre auf der von Ihnen genutzten Endeinrichtung i. S. d. § 25 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (im Folgenden „TDDDG“).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Bioprojet Deutschland GmbH, Grabenstr. 5, 40213 Düsseldorf (E-Mail: info@bioprojet.de).

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail an datenschutz-bioprojet@mhl.de.

Die technische Umsetzung und der Betrieb der Website erfolgen im Auftrag durch die Hopf Strategie GmbH, Friedrichstr. 17, 10969 Berlin, als Auftragsverarbeiter. Wir haben mit der Hopf Strategie GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technisch erforderliche Zugriffsdaten. Bei diesen Daten handelt es sich um Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die Website auszuliefern sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im störungsfreien Betrieb und der Absicherung der Website gegen Angriffe und Missbrauch. Wir speichern die betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer von höchstens 7 Tagen; anschließend werden sie vollständig gelöscht.

Für die Pflege der Inhalte verfügt die Website über einen passwortgeschützten Redaktionszugang für Bioprojet. Um diesen Zugang gegen das Ausprobieren von Passwörtern zu schützen, speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen einen nicht rückrechenbaren Hashwert der IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Fehlversuche für höchstens 15 Minuten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Speichertechnologien ein. Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Wenn Sie sich für den Fachkreisbereich anmelden (Ziffer 5), setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, über die unser Server erkennt, dass Ihre Zugehörigkeit zu den Fachkreisen bestätigt wurde, und wird gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden. Während der Anmeldung über DocCheck speichern wir außerdem für höchstens 15 Minuten ein Cookie mit der Adresse der aufgerufenen Fachkreisseite, damit Sie nach der Anmeldung wieder dorthin gelangen. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt in allen genannten Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Auch die Schriftarten werden direkt von unserem Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Sie können gespeicherte Informationen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Fachkreisbereich und Login mit DocCheck

Neben den öffentlich zugänglichen Informationen für Eltern enthält diese Website einen Bereich, der ausschließlich für Angehörige der medizinischen Fachkreise bestimmt ist (insbesondere Fachinformationen, Produktinformationen und die Bestellung von Ärztemustern).

Der Zugang zu diesem Bereich wird über den Authentifizierungsdienst DocCheck der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln, abgesichert. DocCheck überprüft anhand Ihrer Zugangsdaten, ob Sie als Angehörige bzw. Angehöriger eines Heilberufs verifiziert sind, und übermittelt uns ausschließlich das Ergebnis dieser Prüfung (Bestätigung der Fachkreiszugehörigkeit). Ihre Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) verarbeitet DocCheck unter eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der DocCheck Community GmbH: https://more.doccheck.com/de/privacy.

Für die Anmeldung leiten wir Sie auf die Anmeldeseite von DocCheck weiter. Nach erfolgreicher Anmeldung führt DocCheck Sie zu dieser Website zurück, und unser Server lässt sich die Anmeldung von DocCheck bestätigen. Dabei erhalten wir weder Ihre Anmeldedaten noch Angaben zu Ihrer Person, und wir speichern keine Daten aus dem Anmeldevorgang. Der Zugang wird für die Dauer Ihrer Browsersitzung über das in Ziffer 4 beschriebene Sitzungs-Cookie freigeschaltet. Ersatzweise, etwa bei einer Störung von DocCheck, kann der Zugang mit einem Zugangspasswort freigeschaltet werden, das Bioprojet Angehörigen der Fachkreise zur Verfügung stellt; auch in diesem Fall setzen wir lediglich das in Ziffer 4 beschriebene Sitzungs-Cookie. Auf dieser Website binden wir keine Skripte oder sonstigen Inhalte von DocCheck ein; eine Verbindung zu DocCheck entsteht erst, wenn Sie auf „Anmelden mit DocCheck“ klicken.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Werbung für verschreibungspflichtige Arzneimittel ausschließlich an Angehörige der Fachkreise zu richten (§ 10 Heilmittelwerbegesetz).

6. Kontaktaufnahme und Musterbestellung

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie als Angehörige bzw. Angehöriger der Fachkreise im Fachkreisbereich Ärztemuster anfordern, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular (Anrede bzw. Titel, Name, Praxis bzw. Einrichtung, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse für Rückfragen, gewünschtes Muster und Anzahl sowie Ihre freiwillige Bemerkung). Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anforderung zu prüfen, die Muster über unseren Außendienst bereitzustellen und Rückfragen zu klären. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Abgabe von Ärztemustern und deren Dokumentation richten sich nach § 47 Arzneimittelgesetz; die daraus folgenden Nachweispflichten begründen zusätzlich eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bitte senden Sie uns über diese Wege keine Angaben zu Nebenwirkungen. Verdachtsfälle von Nebenwirkungen melden Sie bitte direkt dem BfArM (www.bfarm.de).

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur solche Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, bei Musterbestellungen insbesondere unser Außendienst.

Wir lassen außerdem einzelne unternehmensinterne Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO Ihre Daten nach unseren Weisungen verarbeiten. Anderen Dritten legen wir Ihre Daten nur offen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder hierfür eine sonstige Rechtsgrundlage gegeben ist.

Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart sind.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Hopf Strategie GmbH, Friedrichstr. 17, 10969 Berlin, Deutschland: Technische Umsetzung und Betrieb der Website. Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
Neue Medien Münnich (ALL-INKL.COM), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland: Hosting und technische Auslieferung der Website. Die Server befinden sich in Deutschland; eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald ihre Verarbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, im Falle Ihres Widerspruchs nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unseres Unternehmens entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs einer Einwilligung keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Angaben aus Musterbestellungen bewahren wir entsprechend den arzneimittelrechtlichen Nachweispflichten auf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz-bioprojet@mhl.de.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt (Art. 22 DSGVO).

11. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Um unsere Website aufrufen zu können, müssen Sie die in Ziffer 3 und 4 genannten Daten bereitstellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen. Für eine Musterbestellung benötigen wir die Angaben aus dem Bestellformular mit Ausnahme der Bemerkung; ohne diese Angaben können wir Ihre Anforderung nicht bearbeiten.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2 bis 4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

13. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026 und wird bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage aktualisiert.

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